Tenemos tres hojas echas en excel.
De la cual primero vamos a aprender a concatenar en la hoja clientes.
1) Concatenar el apellido, nombre con una formula que seria:
=Concatenar(B2;" ";C2)
o tambien se puede utilizar, =SI(B2="";" ";concatenar(B2;" ";C2))
Ahora que el apellido y nombre estan listo vamos a ponerle nombre o alias a algunas columnas.
En la hoja de precios nos encontramos con articulos y precios.
En la columna de articulos vamos a llamarla "Art" de la siguiente manera.
Precios!$A$2:$A$10 → Art
Lo mismo con precios
Precios!$A$2:$B$10 →Pre
Lo mismo vamos a hacer con la hoja clientes.
En todo el rango de celdas vamos a ponerle un nombre
Clientes!$A$2:$H$11 → APE
Y En la columna de AyN también
Clientes!$A$2:$A$11 → Clie
4) Ahora para completar la hoja presupuesto vamos Validar, limitar el tipo de datos que va en una celda.
Para validar vamos en excel a datos y los aparecerá un ventana, en esta vamos a poner el nombre de la columna de otra hoja, en este caso de Clie.
Así quedaría nuestra hoja de presupuesto, ahora para llenar las celdas con la información de la persona seleccionada se usa la siguiente formula.
Dependiendo del año del excel se puede utilizar diferentes palabras, puede ser Buscarv, consultav o VLookup.
Usamos la siguiente formula.
=BUSCARV(B6;Clie;7;0) para saber el telefono
=BUSCARV(B6;Clie;4;0) para saber la calle
=BUSCARV(B6;Clie;5;0) para saber el numero de la calle
=BUSCARV(B6;Clie;6;0) para saber la localidad
5)Para llenar llenar el resto de la hoja presupuesto volvemos a usar validar
Después de validar en la primera celda vamos a desplazar para toda la columna y la acción de validar se aplicara en cada celda.
Para llenar las demás celdas como la cantidad se pone el numero que va a llevar, pero en Precio por unidad y importe se utiliza cierta formula.
Antes de hacer la formula hay que saber que haremos una formula para que no nos de error al tener alguna celda vacía.
=SI(B10="";"";BUSCARV(B10;Pre;2;0))
Desplazaremos el resultado que nos de, para toda la columna y así se aplicara en cada celda la formula y así pondrá es el precio de su articulo seleccionado.
Para averiguar el importe también usaremos una formula para que no nos de error si esta vacía alguna celda de la fila.
=SI(B10="";"";A10*C10)
Repetiremos la acción de desplazar .
=SUMA(D10:D14)
Para sacar el descuento, Total c/desc. , IVA y el total usaremos las siguientes formulas
=SI(D15>500;D15*5%;0) → Descuento
=(D15-D16) → Total con descuento
=(D17*21%) → IVA
=(D17+D18) → Total
Y con esto ultimo ya sabemos algunas funciones para utilizar excel.
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